PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

 株式会社千乃コーポレーション(以下、当社)は、歯科医師教育に関する予備校運営事業、書籍制作販売事業等を通じ、社会へ貢献すべく努力しております。
 当社では、これら事業遂行においてお預かりするお客様の個人情報、ならびに従業者の個人情報について、厳正に保護することを社会的責任と認識し、以下に掲げる個人情報保護方針に従い個人情報の保護に努めてまいります。

第1条 個人情報の取得、利用及び提供

 適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、事業を通じ、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。また、取得した個人情報は、その利用目的から逸脱しない範囲で確実に利用するため、従業者教育を徹底します。

第2条 個人情報の管理と保護

 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対し、開示・提供することはいたしません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

第3条 準拠法等

 当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

第4条 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善

 当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みなど、個人情報保護マネジメントシステムについて継続的改善を実施いたします。

第5条 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

 当社の個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し迅速に対応いたします。

  1. 制定:2017年11月1日
  2. 改訂:2018年7月1日
  3. 株式会社千乃コーポレーション
  4. 代表取締役 山藤千代子

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の取扱いについて

 株式会社千乃コーポレーション(以下、「当社」といいます)は、お客様・お取引先様・株主の皆様・従業員の方々の個人情報について、「個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
 具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

2.個人情報の利用目的

 当社は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得はいたしません。
 当社が取得した個人情報は、原則として下表の利用目的の範囲内で利用いたします。但し、商品・サービスの中で利用目的を個別にお伝えしているものに関しては、その利用目的に従います。
 なお、下表の個人情報の種類のうち、受託業務により取得した個人情報を除く個人情報については、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求を行なうことができます(以下、これら請求可能な個人情報を「開示対象個人情報」といいます)。

個人情報の利用目的 詳細

個人情報の種類 利用目的 第三者に提供する場合の個人情報の項目及び提供の手段又は方法
予備校運営事業及び書籍制作販売事業で取得する個人情報 1.お客様へのご連絡
(商品、アフターサービス、DMの発送、代金決済、請求書の連絡や送付、休講等の諸連絡)
2.受講管理(受講証(顔写真含む)、受験票、ID、パスワードの発行および教材の発送、出席、成績管理、面談、指導等、紹介者への受講結果報告)
3.ダイレクトメールの送付等による当社の講座、サービス等のご案内
4.国家試験情報の提供
5.模擬試験結果分析報告、国試採点結果分析報告サービス
6.国家試験受験手続(身分証、戸籍抄本、国試受験番号含む)
7.アンケート(入会前の相談時を含む)、調査、統計、マーケティング資料作成
8.当社のイベントへの協力依頼(合格体験記の執筆、イベント参加、運営協力等)
項目:氏名、住所、連絡先、商品購入、成績、出席情報
方法:書面・データを保存した記録媒体の直接交付又はデータ送信など電磁的方法
セミナー・イベント事業 1.貸会議室予約、利用に関する対応、連絡
2.当社主催の各種セミナーの情報提供及び関連するサービスの提供
3.資料送付
4.メールマガジン配信
5.アンケート、統計、マーケティング資料作成
-
コンサルティング事業 1.コンサルティング業務
2.会計、税務、労務等の経営に関わる相談
3.2に関わる法律改正等の情報提供
4.その他契約を履行する上で必要な役務の提供
-
受託業務により取得した個人情報 委託元との契約履行のため -
取引先企業・団体の役員、従業員の個人情報 お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等 -
採用業務で取得する個人情報 1.採用応募者への情報提供、ご連絡、ご通知
2.採用選考手続き
3.採用応募者の入社後、当社における人事管理に関わる業務の為
4.入社を希望される方向けの当社Webサイトの改善の為
-
社員の(在職者)の個人情報 (1)社員の雇用管理のために必要となる労務管理、給与管理、社会保険管理、勤務管理、入退社管理、健康・安全管理、教育・研修管理、福利厚生等のため -
(2)上記手続きに伴う関係機関への提供 項目:提供又は登録いただいた情報
方法:書面・データを保存した記録媒体の直接交付またはデータ送信など電磁的方法
退職者の個人情報 (1)退職後の諸手続き・連絡のため -
(2)上記手続きに伴う関係機関への提供 項目:提供又は登録いただいた情報
方法:書面・データを保存した記録媒体の直接交付またはデータ送信など電磁的方法

3.個人情報の第三者への提供

 お客様の個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者(外国にある第三者を含む)に提供いたしません。

  1. 1.本人の同意がある場合
  2. 2.個人情報の取り扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合
    (但しこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます)
  3. 3.統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  4. 4.法令に基づく場合又は裁判所その他の政府機関より適法に開示・提供を要求された場合
  5. 5.人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

4.共同利用について

 株式会社千乃コーポレーションでは、受講生の皆様へ歯科医師国家試験合格後のキャリアアップに役立つ情報の提供を行うため、以下の通り個人データをグループ会社間で共同して利用することがあります。

I.共同して利用される個人情報の項目

・氏名、メールアドレス、電話番号、受講番号、大学名等の個人を識別できる情報

II.共同して利用する者の範囲

・株式会社千乃コーポレーション

下記のグループ会社
・株式会社being(麻布デンタルキャリア)

III.共同して利用する者の利用目的

・就職フェア開催情報
・麻布デンタルキャリアWeb求人サイトの歯科医師求人情報
・各種教育講座
・メールマガジンの配信

IV.共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称

・株式会社千乃コーポレーション

V.取得方法

・本人から直接取得

5.個人情報の開示請求等について

 当社が保有する開示対象個人情報について、お客様の請求に基づき、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)をいたします。

I.開示等請求方法について

 ご請求は、当社が保有している個人情報で特定されるご本人様(以下「ご本人様」といいます)又は代理人様(ご本人様より委任された方、又は親権者などの法定代理人)に限ります。
 開示をご請求される場合は 個人情報開示等請求書に、必要事項をご記入のうえ『株式会社千乃コーポレーション 個人情報問合せ窓口(総務係内)』までご郵送ください。ご請求は、書面のみの受付けといたします(ご希望の方には、各請求書を当社より郵送いたしますので、その旨お電話又はお問い合わせフォームにてご連絡ください)。
 各請求書を当社へ郵送する際の郵送費用は、お客様のご負担となります。郵送の際、書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にて行うようお願いします。

II.手数料について

 利用目的の通知・開示請求につきましては、1回のご請求につき手数料として1,000円(税込)を徴収いたします。手数料は、開示等請求書を当社へ郵送後、1週間以内にご持参もしくは当社指定の口座にお振込み下さい。

  • ※ お振込み手数料は、お客様のご負担となります。
  • ※ 当社がご本人様の個人情報を保有していない場合、あるいは法令の定める理由により開示などができない場合でも、一度ご請求いただいた請求に関する手数料は返却いたしません。

III.本人確認書類について

請求書をご郵送される際に、本人確認書類として、以下の書類を同封してください。

  • (1)ご本人様が請求する場合

    次の(A)又は(B)のいずれか

    (A)1~6の書類より1点

    • 1.運転免許証の写し
    • 2.旅券(パスポート)の写し
    • 3.各種健康保険証の写し
    • 4.各種年金手帳の写し
    • 5.外国人登録証明書の写し
    • 6.身体障害者手帳の写し

    (B)(ア)及び(イ)の書類よりそれぞれ1点ずつ(計2点)

    (ア) 1.戸籍謄本又は抄本(作成日より3ヶ月以内のもの)
    2.住民票(作成日より3ヶ月以内のもの)
    (イ) 1.公共料金の請求書の写し
    2.学生証又は当社の受講証の写し
  • (2)代理人様が請求する場合

    次の[1]から[3]のすべて

    1. [1]ご本人様の(1)(A)又は(B)の本人確認書類
    2. [2]代理人様の(1)(A)又は(B)の本人確認書類
    3. [3]委任状(ご本人様による署名・捺印+印鑑登録証明書)
      ※代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本又は抄本のご提出をお願いします。

Ⅳ.開示等の通知について

 各請求書及び本人確認のための書類により、ご本人様の個人情報であることが確認できましたら、開示等の通知を行います。但し、当該請求にかかる個人情報の全部又は一部の開示等に応じられない場合がありますので、予めご了承ください。なお、この場合、その旨及び理由を遅滞なく通知いたします。

 開示等の通知は、ご本人様の希望により、簡易書留郵便にてご郵送もしくは電子メールにて通知いたします。

 各請求書を受付けてから開示等の通知を行う目安は、10営業日(約2週間)といたします。それを過ぎても当社から何ら連絡が無い場合には、個人情報問合せ窓口(総務係)へご連絡ください。

V.その他

 本件履行のためにご提出いただく各書類に記載される個人情報は、開示等の通知に必要な範囲内で適切に利用いたします。
 ご提出いただきました各書類は原則として返却いたしません。各請求書は、当社にて適切に管理し、本人確認のための書類は、お問い合わせのやり取りが終了後、当社にて廃棄いたします。

 各書類の内容確認のため、当社からご本人様又は代理人様に電話などでご連絡する場合がございます。
 開示等の通知の手続きにつきましては、予告なく内容の一部又は全部を変更する場合がございます。ご請求の際は必ずご確認ください。

6.個人情報保護に関するお問い合わせ先

 当社への個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、その他お問い合わせの連絡先、個人情報の開示等の通知・訂正・追加・削除・利用停止等の請求先は、以下の通りです。

  • 株式会社千乃コーポレーション 個人情報問合せ窓口(総務係内)
  • 〒150-0012
    東京都渋谷区広尾5-6-6 広尾プラザ8階
  • TEL:03-6277-3648(受付時間 月~金 9:00~17:30)

7.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

I.認定個人情報保護団体の名称

・一般財団法人日本情報経済社会推進協会

II.苦情の解決の申出先

  • 個人情報保護苦情相談室
  • 〒106-0032
    東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  • TEL:03-5860-7565 0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先はこちらとなります。